Offener Brief an BuyVIP.
trnd-Partner DatEne hat sich Gedanken über die Blog-Kommunikation der letzten Wochen gemacht und uns daraufhin einen offenen Leserbrief an BuyVIP geschickt. Constance von BuyVIP hat darauf ausführlich geantwortet (siehe graue Kästen):
Hier die Themen des Leserbriefs.
1. Menge der Ware:
2. Lieferzeit:
3. Qualität:
4. Kundendienst:
5. Enger zusammen arbeiten:
6. Verspätete Einladungen:
trnd-Partner DatEne: Hier wird oft darüber gemeckert das es zu wenig Ware für zu viele Kunden gibt. Nehmen wir mal das glorreiche Beispiel die Spielekonsolen.
Wie jeder von euch weiss ist die Firmenpolitik auf “besonderheiten” ausgelegt. Wäre es besonders wenn es für jeden eine Konsole geben würde? Dann wäre es ja “Normal”. Um eine Ware sehr interessant zu machen darf die Stückzahl nicht zu hoch sein siehe limitierte dinge. Das macht den besonderen Reiz aus! “Ich habe ein T-Shit das es vllt nur 100 mal gibt auf der Welt und das nicht jeder hat”. Und so auch mit der PS3 “Ja, ich habe eine PS3 zum Schnäppchenpreis ergattert.” Das macht das ganze erst aus die geringe Menge und nicht die Masse.
Wir werden in Zukunft die Stückzahl der Produkte bei besonders beliebten Kampagnen kommunizieren. So wollen wir von vornherein Spekulationen vermeiden und ganz klar sagen, nur die Ersten und Schnellsten werden ein „Lieblingsstück“ zum Superpreis ergattern können.
Hier gleich eine aktuelle Meldung:
Vom 20. – 25.5.08 - 100 x iPod touch, 16GB, nur 174,50 €
trnd-Partner DatEne: Viele beklagen die langen Lieferzeiten. Dies würde ich gerne einmal ausführlich von Ihnen Frau Bolduan erklärt bekommen. Ist die Ware im Haus wenn sie im Shop ist oder wird die Ware in den Shop gestellt bevor sie bei Ihnen in Frankfurt eintrifft? Oder liegt es an den Versprechungen der Hersteller an die man sich ja heutzutage nichts mehr geben darf.
Die Lieferfrist unserer Produkte nach Kampagnenende beträgt in der Regel 15 Tage. 95% aller Bestellungen werden ohne Probleme und im Rahmen der angegebenen Lieferfrist an unsere Kunden ausgeliefert. Wir kommunizieren ganz klar in unserem Shop, dass wir die Ware nach Kampagnenende innerhalb von 3 Wochen ausliefern. Diese, im Vergleich zu regulären Onlineshops längere Lieferfrist begründet sich dadurch, das wir die Ware nur teilweise vorrätig haben. Es kann durchaus zu Verzögerungen seitens der Lieferanten kommen. Leider haben wir darauf nicht immer Einfluss. Wir arbeiten stetig daran, unsere Lieferzeiten weiter zu verkürzen, denn es kann einem Shop nichts Schlimmeres passieren, als seine Kunden zu verärgern.
trnd-Partner DatEne: Kann es sein das bei manchen dingen auch um gewisse B-Sortierungen handelt? Dieses Gerücht habe ich nun schon von mehreren Vertretern der Firmen selber gehört. Allerdings nicht persönlich auf Ihr Portal sondern auf die allgemeine Excl. Shopping Communitys bezogen.
Nein, wir legen sehr viel Wert auf Qualität! Es ist in unserem Interesse, durch Qualität, Aktualität und besondere Preisvorteile unseren Kunden ein exklusives, stetig wechselndes und interessantes Angebot machen zu können. Wir legen sehr viel Wert auf abwechslungsreiche Sortimente und Marken, denn nur so können wir die vielfältigen Interessen unserer Mitglieder befriedigen. Dabei liegt der Schwerpunkt natürlich auf Fashion und Accessoires, darüber hinaus bieten ebenso auch Electronics und Home Accessoires an.
Neben off season Ware, welche natürlich mit einem extremen Preisvorteil angeboten weden kann, verkauft BuyVIP auch aktuellste Kollektionen mit einem Preisvorteil von bis zu 70% - wobei es sich ausschließlich um A-Ware handelt.
Aber auch Produktneueinführungen, z.B. das Neonode Handy, das kleinste touch Handy der Welt hatten wir kürzlich angeboten, verkaufen wir ebenso Artikel, die nicht im deutschen Handel erhältlich sind, z.B. Sonderkollektionen von Asics.
trnd-Partner DatEne: Es gab hier viele Beschwerden in denen der Kundendienst bemängelt wurde. Wie viele Personen sitzen bei Ihnen und bearbeiten diese Anfragen und was müssen diese Personen sonst noch so tun? Kann es sein das es hierbei um eine klare Überschneidung der Tätigkeiten kommt? Würde es evtl. helfen eine art Support Ticket einzuführen. Die in eine art Dialog geführt werden. In denen der Kunde auch immer sein aktuellen Stand sieht?
Ganz klar gibt es eine Überschneidung dahingehend, das ich persönlich im Marketing tätig bin, mich allerdings im Rahmen dieses Projektes sehr stark in das Thema Kundenservice involviert habe. So bin ich auf einige wichtige und wesentliche Punkte aufmerksam geworden. Grundsätzlich steht das Thema Kundenservice ganz oben auf unserer Prioritätenliste und gerade dieses Projekt hat uns ganz klar gezeigt, wo wir nachbessern müssen. Generell haben wir eine hohe Kundenzufriedenheit. In der Regel wird jede Kundenanfrage innerhalb von 1 -2 Tagen persönlich beantwortet.
Es kommt aber vor, das im Rahmen von größeren Marketing-Aktionen, sehr nachgefragten Aktionsverkäufen oder auch im Rahmen von Lieferschwierigkeiten, verstärkt Anfragen seitens der Kunden gestellt werden. Diese Anfragen nehmen mehr Zeit in Anspruch. Diese Verzögerungen wollen wir beseitigen. So sehen wir Potentiale auf Technikseite, aber auch die Automatisierung einiger Prozesse nimmt Zeit in Anspruch. Abgesehen davon, ist für uns die persönliche Beratung das A und O in der Kommunikation mit den Kunden, und hier arbeiten wir bereits an einer Lösung!
Wir arbeiten stark daran unsere Kunden stets mit optimalen Service zu betreuen. Bitte habt Verständnis dafür, dass wir konkrete Fragen hinsichtlich der Anzahl unserer Mitarbeiter aus Konkurrenzgründen nicht beantworten können. Die Idee des Support Tickets ist auf jeden Fall ein wichtiger und richtiger Hinweis, der bei uns bereits ganz oben auf der to do Liste steht.
trnd-Partner DatEne: Was plant BuyVIP in Zukunft? Das Projekt mit trnd wird nicht ewig laufen und was kommt danach? Will man trotzdem noch mit den trnd Usern weiter zusammen arbeiten. Evtl. eine art Forum einrichten in denen man Probleme bespricht? Ich finde als eine junge Platform (und ja 2 Jahre sind Jung) sollte man sehr engen Kontakt halten mit den Kunden.
Vielen Dank für diese Frage! Die Kommunikation mit unseren Kunden ist für uns extrem wichtig und wie dieses Projekt gezeigt hat, ist das Interesse sehr hoch. Das Feedback seitens unserer User hilft uns dabei, unsere Mitglieder und Kunden besser zu verstehen, an den wichtigsten Punkten anzugreifen und Prioritäten zu setzen.
Ich möchte gerne an dieser Stelle auf unseren BuyVIP-eigenen Blog aufmerksam machen: http://www.insidebuyvip.com/
Die ideale Plattform, um BuyVIP transparenter für Interessenten, aber auch unsere Kunden zu machen, aktuelle Informationen nachzulesen und – ganz wichtig – in direkter Kommuikation zu unseren Usern zu bleiben!
trnd-Partner DatEne: Hiermit mein letzter Punkt. Es wird oft über verspätete Einladungen geklagt. Wieso tritt dieses Problem so häufig auf? Kann man dies nicht mit einem stärkeren Mailserver sowie einem besseren Script der Page und des Interfaces bzw. des Codes ändern? Fehlen hierzu das Know How oder die Zeit oder der Techniker? Weil eine Automatisierung auf bestimmte Zeiten wäre sehr vom Vorteil. Das A und O ist die Shop Software sowie eine Verbindung mit einem guten Warensystem. Und dann natürlich ausreichend starke Hardware die Leistung hat.
Das ist ein wichtiger Punkt. Das Thema IT wird bei uns ganz groß geschrieben und wir arbeiten an Verbesserungsmöglichkeiten des Systems. Es ist ein Zeitproblem, mit dem wir als junges Unternehmen zu kämpfen haben, besonders weil wir sehr schnell wachsen.
Hier noch ein abschließendes Statement an alle Projektteilnehmer:
Sehr gerne möchte ich an dieser Stelle nocheinmal an alle posten, dass wir sehr an euren Vorschlägen und Hinweisen interessiert sind, die der Verbesserung von BuyVIP dienen! Gerne könnt ihr direkt mit mir in Kontakt treten unter constance.bolduan@buyvip.com oder auch eure Erfahrungen und Meinungen im Blog darlegen.
Wir wollen besser werden, und das können wir nur, wenn wir wissen, was unsere Mitglieder wollen. So profitieren beide Seiten: Ihr, weil wir euch die richtigen Angebote auf einer gut funktionierenden Plattform anbieten und wir, weil wir so erkennen und wissen, an welchen „Schräubchen“ es zu drehen gilt!
06.05.08 - 19:55 Uhr
von: DatEne
06.05.08 - 20:29 Uhr
von: Horschtman
06.05.08 - 21:28 Uhr
von: Kiddow
06.05.08 - 22:54 Uhr
von: DatEne
07.05.08 - 00:14 Uhr
von: Janina086
07.05.08 - 01:13 Uhr
von: DatEne
07.05.08 - 01:16 Uhr
von: DatEne
07.05.08 - 09:05 Uhr
von: kerstin
07.05.08 - 09:28 Uhr
von: Horschtman
07.05.08 - 09:34 Uhr
von: Horschtman
07.05.08 - 10:39 Uhr
von: Monika
07.05.08 - 11:45 Uhr
von: Constance_BuyVIP
@ kerstin, janina086 und monika:
Ich versuche die Fragen hier so gut wie möglich zu beantworten und werde mich auch weiterhin bemühen öfter Antworten zu posten. Bitte versteht, dass ich nicht konkret auf jede Frage eingehen kann und ich deshalb versuche verschiedene Fragen zusammen zu fassen. Wie ich euch bereits versichert habe, sind uns eure Vorschläge und Kritik nicht egal. Wir nehmen sie auf, versuchen sie anzuwenden und sind euch dafür sehr dankbar! Bitte habt ein wenig Verständnis!
07.05.08 - 14:02 Uhr
von: Janina086
07.05.08 - 15:14 Uhr
von: Constance_BuyVIP
@Janina086:
Leider hat es länger gedauert - ich arbeite im Marketing und die Beantwortung der Fragen hier im Blog - schon das Lesen - nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Neben diesem Projekt betreue ich noch viele weitere Projekte - und habe gerade in diesem Punkt auch um eurer Verständnis gebeten
Ich kann den Unmut verstehen, wenn Ihr länger auf Antworten warten musstet! Ich habe angeboten, direkt mit mir in Kontakt zu treten, weil mich Anfragen per E-Mail direkt erreichen und ich diese sofort im Fokus habe, was in einem Blog wie diesem leider etwas schwieriger ist. Wie ihr sehen könnt, geht hier auch nichts hinter eurem Rücken und dem von trnd vorbei.
du schreibst:
*Constanze hat es nicht einfach weil sie eben mit der Kritik klar kommen muß und leider die Aufgabe hat sich dem zu stellen aber ich denke mir wenn man damit überfordert ist —— sollte man sehen ob es das richtige für einen ist.*
- du siehst das genau richtig, es ist bst nicht einfach, diesen Blog zu bewältigen, aber ich stelle mich dieser Herausforderung - und: Es ist genau das Richtige für mich. —– denn, es macht Spaß mit trnd zusammenzuarbeiten, es macht Spaß, auch einmal positives Feedback zu bekommen und es ist insbesondere eine Herausforderung, stetig am Ball zu bleiben und mit euch in Kontakt zu bleiben. Ich kann euch/ dich deshalb nur bitten: Habt Verständnis, wenn ich Fragen gesammelt und erst nach einiger Zeit beantworte, denn ich habe wirklich ein kleines Zeitproblem. Aber ich beantworte diese und ich stehe gerne im Kontakt mit allen Projektteilnehmern und ich versuche immer, Probleme die auftauchen direkt mit meinem Team und dem Kunden schnellstmöglich und zur vollsten Zufriedenheit zu lösen! Denn das ist für mich ein persönliches Anliegen!
Es würde mich sehr freuen, wenn wir dich und Horschman einmal zu uns einladen könnten! Besucht uns, damit ihr seht und erfahrt, wer wir sind und wie wir arbeiten.
Sonnige Grüße
Constance
07.05.08 - 15:29 Uhr
von: Horschtman
07.05.08 - 16:15 Uhr
von: ginely
07.05.08 - 16:42 Uhr
von: Montekete
07.05.08 - 17:12 Uhr
von: Constance_BuyVIP
Hallo an Alle,
die “Vip Area” beschreibt den Status unserer Bestkunden. Jeder Kunde, der innerhalb eines bst. Zeitraums in einer bst. Höhe einkauft bzw. 10 neue Kunden für BuyVIP erfolgreich einlädt, erhält den speziellen “VIP Status”. Dieser Status bringt einige Vorteile mit sich, z.B.
1. Zugang zu den Verkaufsaktionen früher als andere User, die den Status nicht haben
2. weitere Preisersparnis auf bst. Artikel
Allerdings befindet sich dieses Projekt noch im Aufbau
Sonnige Grüße
Constance
07.05.08 - 17:19 Uhr
von: Constance_BuyVIP
@Horschman
Wir haben dir das Geld zurückerstattet, am 25.4. / unser Customer Support hatte auf meine Bitte hin auch nochmals eine Info-Mail an dich geschickt. Ich habe hier intern alle Hebel in Bewegung gesetzt, um deinen Fall aufzuklären. Sorry auch nochmal für meine Falschmeldung hinsichtl. des bestellten Artikels, da ich leider nicht direkt in die Logistik und in das Warenwirtschaftssystem Einblick habe, bin ich bei der Bestell-Nr. PXXXX durcheinander gekommen.
Leider ist bei dieser Kampagne aufgrund des Herstellers nur ein Teil der Ware angeliefert worden, so dass wir leider nicht liefern konnten. Wir hatten alles versucht, um die Ware zu bekommen, deshalb kam es zu der Verzögerung!
Viele Grüße
Constance
07.05.08 - 21:30 Uhr
von: Horschtman
07.05.08 - 21:41 Uhr
von: Janina086
07.05.08 - 21:42 Uhr
von: Janina086
08.05.08 - 00:01 Uhr
von: DatEne
08.05.08 - 07:24 Uhr
von: ginely
08.05.08 - 11:06 Uhr
von: Janina086
08.05.08 - 11:57 Uhr
von: Constance_BuyVIP
@ginely: nein, da dieser Bereich noch im Entstehen ist, kann er leider noch nicht von euch getestet werden.
Viele Grüße
Constance
09.05.08 - 09:20 Uhr
von: Hildi
09.05.08 - 09:22 Uhr
von: Hildi
09.05.08 - 09:23 Uhr
von: Hildi
09.05.08 - 17:44 Uhr
von: Kiddow
09.05.08 - 18:03 Uhr
von: Janina086
13.05.08 - 13:58 Uhr
von: Constance_BuyVIP
Hallo Kiddow,
ganz direkt einmal von mir ein Wort an dich, auch wenn wir uns nicht persönlich kennen
Ich arbeite mehr als 9 Stunden pro Tag und ebenfalls mehr als 5 Tage die Woche, denn BuyVIP als Start up fordert mehr Einsatz von seinen Mitarbeitern. Natürlich arbeite ich an vielen Projekten gleichzeitig. Eure Kritik war viel. angebracht, das ich nicht sofort auf eure Blogeinträge eingehen konnte, aber ich habe mich nie aus dem Projekt herausgehalten, sondern im Gegenteil meien Firmen Email für den direkten Draht zu mir angegeben, da mir das im Gegenteil zu den Blogeinträgen hilfreicher war! Dies war ein Angebot an euch und ist ein Support für mich! Abgesehen davon: ICH BIN HIER!
Eine sonnige Woche wünscht euch
Constance
13.05.08 - 15:06 Uhr
von: Fraeuleinwunder
13.05.08 - 16:37 Uhr
von: -Nisha-
13.05.08 - 20:43 Uhr
von: Sweety.
19.05.08 - 11:22 Uhr
von: Sven21
19.05.08 - 11:56 Uhr
von: Montekete
19.05.08 - 14:03 Uhr
von: Janina086
19.05.08 - 14:11 Uhr
von: Constance_BuyVIP
@ sven, montekete:
Danke, dass ihr dieses Thema angesprochen habt, da es vor allem bei dieser Aktion diesbezüglich viele Unklarheiten gibt. Die VIP Area besteht bereits, allerdings haben wir uns dafür entschlossen, diese Aktion nicht für die VIPs früher freizuschalten. Das begründen wir mit der wahrscheinlich hohen Nachfrage. Auf diese Art und Weise habt ihr alle die gleiche Chance bei der Aktion teilzunehmen.
LG,
Constance
19.05.08 - 16:26 Uhr
von: Sven21
19.05.08 - 17:35 Uhr
von: coreaga
19.05.08 - 17:47 Uhr
von: Constance_BuyVIP
Natürlich wünsch ich dir und auch allen anderen viel Glück!:-)
20.05.08 - 16:08 Uhr
von: c0pain
20.05.08 - 17:37 Uhr
von: c0pain
20.05.08 - 18:41 Uhr
von: ALEBAR.de » BuyVip verarscht Kunden?
20.05.08 - 18:43 Uhr
von: c0pain
20.05.08 - 18:45 Uhr
von: Himbeerfuchs
20.05.08 - 22:13 Uhr
von: bonbon0815
20.05.08 - 22:34 Uhr
von: AllyMcBeal
21.05.08 - 15:52 Uhr
von: chemistry